Ostatnia aktualizacja: 15 sierpnia 2023
1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego CleanPol, dostępnego pod adresem tyaguchaya-sliva.com, oraz zasady świadczenia usług sprzątania przez CleanPol Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Świętokrzyska 18, 00-052 Warszawa, NIP: 123-456-78-90, REGON: 123456789, zwaną dalej "Usługodawcą".
1.2. Każdy użytkownik serwisu internetowego oraz klient zamawiający usługi sprzątania zobowiązany jest do zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu.
1.3. Korzystanie z serwisu internetowego oraz zamawianie usług sprzątania jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
2. Definicje
2.1. Usługodawca - CleanPol Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Świętokrzyska 18, 00-052 Warszawa.
2.2. Klient - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zamawia usługi sprzątania oferowane przez Usługodawcę.
2.3. Usługi sprzątania - usługi świadczone przez Usługodawcę, obejmujące różne rodzaje sprzątania pomieszczeń i powierzchni, zgodnie z aktualną ofertą Usługodawcy.
2.4. Serwis internetowy - strona internetowa Usługodawcy dostępna pod adresem tyaguchaya-sliva.com.
3. Zakres świadczonych usług
3.1. Usługodawca świadczy usługi sprzątania pomieszczeń mieszkalnych, biurowych i innych obiektów, zgodnie z aktualną ofertą dostępną na stronie internetowej Usługodawcy.
3.2. Zakres usług sprzątania może obejmować:
- Sprzątanie domów i mieszkań (regularne lub jednorazowe)
- Sprzątanie biur i przestrzeni komercyjnych
- Sprzątanie codzienne
- Mycie okien
- Sprzątanie gruntowne
- Inne specjalistyczne usługi sprzątania dostępne w ofercie Usługodawcy
3.3. Szczegółowy zakres usług, ich cena oraz termin realizacji są ustalane indywidualnie z Klientem na podstawie złożonego zapytania lub zamówienia.
4. Zamawianie usług
4.1. Zamówienie usług sprzątania może nastąpić:
- Poprzez wypełnienie formularza kontaktowego na stronie internetowej Usługodawcy
- Drogą telefoniczną pod numerem telefonu wskazanym na stronie internetowej
- Drogą elektroniczną poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres wskazany na stronie internetowej
4.2. W celu złożenia zamówienia Klient powinien podać:
- Swoje dane kontaktowe (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail)
- Adres miejsca, w którym ma być wykonana usługa
- Rodzaj usługi sprzątania
- Termin wykonania usługi
- Inne istotne informacje niezbędne do realizacji usługi
4.3. Po otrzymaniu zapytania Usługodawca przedstawi Klientowi ofertę cenową oraz proponowany termin realizacji usługi.
4.4. Zawarcie umowy następuje z chwilą potwierdzenia przez Klienta akceptacji warunków oferty przedstawionej przez Usługodawcę.
5. Realizacja usług
5.1. Usługodawca zobowiązuje się do realizacji usług w ustalonym z Klientem terminie, z należytą starannością i zgodnie z najlepszymi praktykami w branży.
5.2. W celu realizacji usługi Klient zobowiązany jest do:
- Zapewnienia dostępu do miejsca wykonania usługi w ustalonym terminie
- Zapewnienia dostępu do mediów niezbędnych do wykonania usługi (woda, prąd)
- Zabezpieczenia lub usunięcia przedmiotów wartościowych, dokumentów i innych rzeczy, które nie powinny być dostępne dla osób trzecich
- Poinformowania Usługodawcy o wszelkich szczególnych wymaganiach lub ograniczeniach dotyczących sprzątania
5.3. Usługodawca zapewnia wszystkie niezbędne środki czystości i sprzęt do wykonania usługi, chyba że uzgodniono inaczej.
5.4. Po wykonaniu usługi Klient jest proszony o sprawdzenie jakości wykonania usługi i zgłoszenie ewentualnych uwag.
6. Płatności
6.1. Ceny usług są ustalane indywidualnie, w zależności od rodzaju, zakresu i częstotliwości usług.
6.2. Płatność za wykonane usługi może być dokonana:
- Gotówką - po wykonaniu usługi
- Przelewem bankowym - na podstawie faktury z terminem płatności 7 dni
- Kartą płatniczą - po wykonaniu usługi (w przypadku posiadania przez personel terminala płatniczego)
6.3. W przypadku usług cyklicznych Usługodawca może wymagać przedpłaty lub płatności za dany okres z góry.
6.4. Za wykonane usługi Usługodawca wystawia faktury VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Anulowanie i zmiana terminu usługi
7.1. Klient może anulować lub zmienić termin zarezerwowanej usługi nie później niż 24 godziny przed uzgodnionym terminem jej rozpoczęcia.
7.2. W przypadku anulowania lub zmiany terminu z wyprzedzeniem krótszym niż 24 godziny, Usługodawca może obciążyć Klienta opłatą manipulacyjną w wysokości 30% wartości zamówionej usługi.
7.3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wykonania usługi z ważnych powodów, informując o tym Klienta niezwłocznie po wystąpieniu okoliczności uniemożliwiających realizację usługi w uzgodnionym terminie.
8. Reklamacje
8.1. Klient ma prawo do złożenia reklamacji, jeżeli usługa została wykonana niezgodnie z zamówieniem lub wystąpiły inne istotne uchybienia w jej realizacji.
8.2. Reklamację należy zgłosić:
- Bezpośrednio po wykonaniu usługi personelowi Usługodawcy
- Telefonicznie pod numerem telefonu wskazanym na stronie internetowej
- Drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany na stronie internetowej
8.3. Reklamacja powinna zawierać:
- Dane kontaktowe Klienta
- Opis przedmiotu reklamacji i okoliczności jej powstania
- Oczekiwania Klienta dotyczące sposobu załatwienia reklamacji
8.4. Usługodawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania i poinformuje Klienta o sposobie jej rozpatrzenia.
8.5. W przypadku uznania reklamacji Usługodawca może zaproponować:
- Ponowne wykonanie usługi lub jej części bez dodatkowych opłat
- Obniżenie ceny usługi
- Zwrot całości lub części zapłaconej kwoty
9. Odpowiedzialność
9.1. Usługodawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Klientowi w trakcie wykonywania usługi, powstałe z winy Usługodawcy lub osób, za pomocą których wykonuje usługę.
9.2. Klient powinien zgłosić szkodę niezwłocznie po jej wykryciu, nie później niż w ciągu 3 dni od wykonania usługi.
9.3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
- Szkody wynikające z nieprawidłowego użytkowania pomieszczeń lub przedmiotów przez Klienta
- Szkody istniejące przed rozpoczęciem świadczenia usługi
- Szkody powstałe w wyniku działania siły wyższej
- Szkody wynikające z niezabezpieczenia lub nieusunięcia przez Klienta przedmiotów wartościowych, dokumentów i innych rzeczy, które nie powinny być dostępne dla osób trzecich
9.4. Usługodawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.
10. Ochrona danych osobowych
10.1. Administratorem danych osobowych Klientów jest CleanPol Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Świętokrzyska 18, 00-052 Warszawa.
10.2. Dane osobowe Klientów są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
10.3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Usługodawcy.
11. Postanowienia końcowe
11.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego.
11.2. Wszelkie spory wynikające z realizacji usług świadczonych przez Usługodawcę będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia, przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
11.3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie internetowej Usługodawcy.
11.4. Aktualny regulamin jest zawsze dostępny na stronie internetowej Usługodawcy.